PVR Asian Festival 2026 · 14 y 15 de noviembre · ASIPONA, Muelle 2 · Puerto Vallarta
1. Objeto
Cosplay Alley México 2026 es una zona curada del PVR Asian Festival destinada a cosplayers, cosmakers y otros creadores directamente relacionados con el universo cosplay, para exhibición, convivencia, contenido y comercialización previamente autorizada.
Cosplay Alley es independiente de la Competencia Nacional de Cosplay. No constituye una renta abierta de mesas.
2. Fecha y sede
14 y 15 de noviembre de 2026. PVR Asian Festival 2026. ASIPONA · Terminal Marítima · Muelle 2 · Puerto Vallarta, Jalisco.
3. Edad
La persona titular deberá tener 18 años cumplidos. La persona de apoyo también deberá ser mayor de edad conforme a las condiciones actualmente publicadas.
4. Perfiles elegibles
- Cosplayers.
- Cosmakers.
- Creadores de vestuario.
- Prop makers.
- Armor makers.
- Wig makers.
- Maquillaje y caracterización.
- Fotógrafos especializados en cosplay.
- Creadores de contenido cuyo eje principal sea cosplay.
- Perfiles híbridos relacionados directamente con cosplay.
La organización podrá determinar que una propuesta corresponde mejor a Artist Alley, Asian Market u otra zona.
5. Solicitud y curaduría
Enviar una postulación no garantiza aceptación ni reserva un lugar. La organización podrá evaluar relación real con cosplay, calidad, propuesta, presentación, profesionalismo, creatividad, interacción potencial con visitantes, viabilidad operativa, productos o servicios propuestos, seguridad y equilibrio del conjunto. El número de seguidores no será criterio exclusivo.
La organización podrá aprobar, colocar en lista de espera o no seleccionar.
6. Capacidad
Máximo: 16 perfiles seleccionados. Parte de la capacidad podrá reservarse para invitados, Featured Creators, colaboraciones, perfiles estratégicos, participantes becados o con acuerdos particulares. Estas participaciones pueden tener condiciones distintas a las Creator Stations comerciales.
7. Creator Station
- Espacio aproximado de 1.50 × 2.00 m.
- Mesa, mantel y 2 sillas.
- Identificación con nombre artístico.
- Acreditación titular y 1 acreditación de apoyo.
- Participación los dos días.
- Presencia en directorio/mapa y comunicación oficial.
- Derecho a ofrecer productos y experiencias autorizadas.
- Seguridad y limpieza general de la zona.
8. Precios
Early Bird
$1,690 MXN. Precio final con IVA incluido por los dos días. Disponible para los primeros 8 perfiles seleccionados que confirmen.
Regular
$2,090 MXN. Precio final con IVA incluido por los dos días.
9. Confirmación y pago
Solamente las personas seleccionadas podrán pagar.
Apartado: $850 MXN. El participante dispondrá de 72 horas después de la aprobación para cubrir el apartado. Si no realiza el pago dentro del plazo, la organización podrá liberar el espacio y ofrecerlo a la lista de espera.
Liquidación: 15 de octubre de 2026.
- Early Bird: total $1,690; apartado $850; saldo $840 MXN.
- Regular: total $2,090; apartado $850; saldo $1,240 MXN.
No permitir pagos antes de recibir selección oficial.
10. Cancelaciones y reembolsos
Mantener exactamente la política actualmente publicada:
- Hasta el 30 de septiembre de 2026: devolución del 70%, menos $250 MXN de gastos administrativos.
- Del 1 al 15 de octubre de 2026: devolución del 40%.
- Desde el 16 de octubre de 2026: el pago será no reembolsable.
Si la organización cancela Cosplay Alley: devolución del 100% de lo pagado por el espacio.
No se incluyen vuelos, transporte, hospedaje, alimentos, gastos externos ni inversiones personales del participante.
11. Espacio personal
La estación es personal y no transferible. No podrá venderse, cederse, subarrendarse, intercambiarse ni compartirse con terceros no autorizados.
12. Participación los dos días
La participación contempla el 14 y 15 de noviembre. La organización comunicará horarios mínimos de presencia, operación, montaje y desmontaje. La acreditación de apoyo podrá cubrir descansos razonables, pero no sustituir permanentemente a la persona titular.
13. Qué puede ofrecerse
Sujetos a autorización previa: prints de la propia imagen; fotografías firmadas; Instax o fotografías instantáneas; firmas; selfies/fotografías; merchandising de marca personal; commissions; piezas maker; props creados por el participante; wigs; patrones o recursos propios; consultoría; demostraciones; meet & greet; mini actividades; otros productos o experiencias aprobados.
Todos los precios de servicios y experiencias deberán comunicarse claramente antes de realizar la operación.
14. No reventa
Cosplay Alley no es Asian Market. Los productos deberán estar directamente relacionados con el trabajo, imagen, marca u oficio del participante. No se permitirá utilizar la estación principalmente para reventa de mercancía genérica, productos importados, artículos de marketplaces, mercancía comercial de terceros o productos ajenos al participante.
15. Producción por terceros
Se permite utilizar proveedores para producir físicamente artículos cuando la fotografía, contenido, ilustración, diseño y marca correspondan realmente al participante.
16. Propiedad intelectual
La aceptación dentro de Cosplay Alley no constituye autorización de PVR Asian Festival para explotar personajes, marcas, diseños u obras pertenecientes a terceros. Cada participante será responsable de contar con los derechos, licencias o autorizaciones que legalmente correspondan. La organización podrá solicitar el retiro de material ante una reclamación razonablemente documentada o incumplimiento evidente.
17. Autoría e IA
No se permitirá comercializar como creación propia contenido cuya creación principal haya sido generada exclusivamente o sustancialmente mediante inteligencia artificial generativa. La organización podrá solicitar evidencia razonable de proceso, elaboración y autoría cuando exista duda, denuncia o controversia.
18. Fotografías y consentimiento
La presencia en Cosplay Alley NO constituye consentimiento automático para fotografías individuales, contacto físico o grabaciones. Fotografías posadas, abrazos, contacto físico y grabaciones centradas en una persona requieren consentimiento. Los participantes deberán respetar igualmente el consentimiento de visitantes y otros creadores.
19. Firmas, fotos y meet & greet
Permitidos cuando estén autorizados. Si tienen costo, deberá informarse previamente, mostrarse en pesos mexicanos y no podrá presentarse una propina como obligatoria. Cualquier aparición, invitado especial, firma extraordinaria o meet & greet adicional organizado por el participante requerirá autorización previa.
20. Filas y concentraciones
Ninguna actividad podrá bloquear pasillos, rutas de evacuación ni estaciones vecinas. Cuando una actividad genere concentración, la organización podrá organizar la fila, trasladarla, asignar horarios, usar un punto de espera, trasladar temporalmente la actividad o suspender momentáneamente la atención.
21. Props y réplicas
Todo prop grande o que pueda confundirse con arma deberá declararse previamente, incluir fotografías, indicar materiales y dimensiones, y pasar revisión física al ingreso cuando corresponda.
La autorización previa de PVR Asian Festival NO sustituye decisiones finales de ASIPONA, seguridad, autoridades, Protección Civil o personal autorizado del recinto.
No se permiten armas funcionales, munición, filo, objetos peligrosos, proyectiles funcionales, explosivos, pólvora ni pirotecnia.
22. Productos prohibidos
- Piratería y falsificaciones.
- Reventa genérica.
- Contenido sexualmente explícito o pornografía.
- Sustancias ilícitas, armas, explosivos u objetos peligrosos.
- Alimentos o bebidas destinados a venta.
- Productos no declarados que requieran autorización.
- Artículos prohibidos por ley o por ASIPONA.
23. Contenido adulto
Cosplay Alley forma parte de un festival de acceso general. No se permitirá pornografía ni contenido sexualmente explícito. Material maduro no explícito deberá ser declarado y podrá estar sujeto a restricciones.
24. Electricidad
No está garantizada salvo confirmación expresa. Cualquier necesidad deberá solicitarse previamente. No se permiten conexiones improvisadas, cables atravesando pasillos, cargas no declaradas ni equipos peligrosos.
25. Internet
No se garantiza WiFi. Se recomiendan alternativas móviles para cobros y operación.
26. Sonido
No se permiten bocinas ni sistemas individuales de sonido salvo autorización de producción.
27. Inventario y objetos
Cada participante es responsable de su mercancía, efectivo, dispositivos, cámaras, equipo, documentación y objetos personales. La seguridad general no equivale a custodia individual.
28. Limpieza
Cada participante debe mantener limpia y ordenada su estación. Cajas y embalajes deberán permanecer dentro de su espacio.
29. Daños
Cada participante será responsable de los daños que legalmente le sean imputables a él, su acompañante, equipo o instalaciones.
30. Conducta
No se tolerarán acoso, discriminación, intimidación, violencia, contacto no consentido ni conductas que comprometan la seguridad o experiencia de visitantes. La organización podrá retirar acreditaciones ante incumplimientos graves.
31. Derechos de imagen
La participación podrá incluir fotografías y video generales para cobertura, promoción de Cosplay Alley, PVR Asian Festival, memoria y comunicación de futuras ediciones. No se establece una cesión exclusiva, perpetua o ilimitada.
32. Protección de datos
Consulta el Aviso de Privacidad vigente. No se modifica ningún formulario externo.
33. Fuerza mayor y autoridad
La organización podrá modificar horarios, accesos, layout u operación cuando exista disposición de autoridad, seguridad portuaria, contingencia, fuerza mayor o condición de protección civil. Esto no modifica la política económica de cancelación indicada en estas bases.
34. Facultades de la organización
La organización podrá revisar estaciones, solicitar ajustes, retirar productos incompatibles, controlar filas, reubicar actividades, impedir props, suspender actividades riesgosas, aplicar instrucciones de ASIPONA y retirar acreditaciones por incumplimientos graves.
